如果将文件从一个 SharePoint 库移动到另一个 SharePoint 库时必须包含版本控制信息,请使用 移动到 命令。 有关更多详细信息,请继续阅读。
版本控制是 SharePoint 库的一部分。 版本和跟踪存储在 SharePoint 数据本身中,而不是存储在文件中。 在签入新版本时,SharePoint 存储较旧的文件和较新的文件,并使用版本号区分两者,而不是覆盖较旧的文件。 文件仍是单独的,并且在库中进行跟踪,但版本仅位于 SharePoint 库中。
文件资源管理器适用于仅包含该单个文件所需元数据的文件,例如修改日期或作者。 使用文件资源管理器进行复制时,仅复制或移动文件及其即时信息。 不包括 SharePoint 中的其他信息和其他文件。
如果使用 SharePoint,则 移动到 命令会移动版本控制历史记录,因为它在库中工作。 移动到 保留版本控制,因为只存在一个文件和结构的副本。 在 SharePoint 使用 移动到 在文件夹或库之间移动文件时,它包括版本和跟踪信息。
但是,SharePoint复制到 命令仅复制最新文件。 这可以防止在两个位置之间拆分历史记录。 可以对任一文件进行更新,但更改仅反映在该文件上。
如果要复制文件以保留备份,并且想要保留版本控制,请考虑使用基于 SharePoint 服务器的备份,而不是手动复制。 这样,如果当前文件发生问题,仍可以检索 SharePoint 的备份。 请参阅 在 SharePoint Server 中备份和还原的最佳做法。